מהמכירה לחשבונית
לקוח משלם בקופה, והחשבונית יוצאת בתוכנה אחרת. במקום שעובד במשמרת יקליד מחדש כל מכירה בהנהלת החשבונות, החשבונית יוצאת לבד ומספרה נשמר על המכירה.
המערכות המעורבות: הקופה ותוכנת הנהלת החשבונות
הסיפור המלא
איפה היום מתחיל
לקוח קונה בחנות או משלם על עבודה. הקופה רושמת את המכירה: מי הלקוח, אילו פריטים ומה הסכום. מבחינת הלקוח, זה הרגע שבו העסקה הסתיימה.
איפה זה נתקע
החשבונית היא מסמך נפרד, והיא יוצאת בתוכנת הנהלת החשבונות. עובד במשמרת פותח את התוכנה, מקליד מחדש את הלקוח, הפריטים והסכום, ומוציא את החשבונית. בסוף החודש רואה החשבון מגלה מכירות בלי חשבונית, וחשבוניות עם סכום שונה מזה שבקופה.
מה Flow Vector מחבר
Flow Vector מחבר את הקופה להנהלת החשבונות. סגירת המכירה מוציאה את החשבונית עם אותם פרטים בדיוק, ומספר החשבונית נשמר על המכירה. הספרים מתאימים לקופה בלי עבודת סוף חודש.
מה נשאר בידי אדם
עובד עדיין מאשר מכירה כשהמחיר שסוכם עם הלקוח שונה מהמחירון, כשניתנה הנחה מיוחדת, או כשללקוח עסקי חסר ח.פ. או מספר עוסק. בלי ההחלטה הזו החשבונית לא יוצאת, והמערכת מחכה לאישור במקום להוציא מסמך שגוי.